การจัดการความรู้(KM)
เผยแพร่เมื่อ : อังคาร 1 กรกฎาคม 2568 โดย Danairit Kaha จำนวนผู้เข้าชม 177 คน
1. งานด้านหนังสือราชการ
มทร.ล้านนา ยกระดับงานสารบรรณ แลกเปลี่ยนเรียนรู้ "แนวปฏิบัติการจัดทำหนังสือสั่งการ" เน้นความถูกต้องตามกฎหมาย
[วันที่ 29 กรกฎาคม 2568 ] งานสารบรรณ กองกลาง ได้จัดกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ที่สำคัญยิ่งในหัวข้อ "แนวปฏิบัติการจัดทำหนังสือสั่งการ" เพื่อเสริมสร้างความเข้าใจและทำให้การออกคำสั่งราชการเป็นไปตามกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง กิจกรรมนี้จัดขึ้น ณ ห้องประชุมกาสะลอง ชั้น 2 อาคารสำนักงานอธิการบดี และถ่ายทอดผ่านโปรแกรม Zoom โดยมีผู้บริหารและผู้ปฏิบัติงานทั้งส่วนกลางและเขตจังหวัดเข้าร่วม
คำสั่ง คืออะไร? ทำไมต้องถูกต้อง?
หนังสือสั่งการ ประเภท "คำสั่ง" ถือเป็นหนังสือราชการประเภทหนึ่งที่สำคัญ คือหนังสือที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการให้ผู้ใต้บังคับบัญชาปฏิบัติโดยชอบด้วยกฎหมาย การจัดทำคำสั่งต้องใช้กระดาษตราครุฑ และต้องจัดทำตามแบบที่กำหนดในระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม
กิจกรรมในครั้งนี้ได้มุ่งเน้นสาระสำคัญในการยกร่างคำสั่ง 2 ประเภทหลัก ได้แก่ คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการ และคำสั่งแต่งตั้งผู้รักษาการในตำแหน่ง
การจัดทำ คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการ มีวัตถุประสงค์เพื่อมอบหมายหน้าที่และความรับผิดชอบในการดำเนินงาน ในการยกร่างต้องพิจารณาความต้องการของภารกิจ ดังนี้:
- ต้องการความรับผิดชอบตามตำแหน่ง: ให้ระบุเพียงชื่อตำแหน่งเท่านั้น โดยไม่จำเป็นต้องระบุชื่อตัวบุคคล.
- ต้องการความรู้ความเชี่ยวชาญเฉพาะ: ให้ระบุชื่อตัวบุคคลนั้น ๆ.
- ต้องการคุณสมบัติเฉพาะและอำนาจหน้าที่ในตำแหน่ง: ให้ระบุทั้งชื่อตัวบุคคลและตำแหน่งของบุคคลนั้น.
การแต่งตั้ง “ผู้รักษาการในตำแหน่ง” ต้องทำตามข้อบังคับ
สำหรับ คำสั่งแต่งตั้งผู้รักษาการในตำแหน่ง นั้น เป็นการแต่งตั้งบุคคลให้ปฏิบัติหน้าที่แทนในกรณีที่ตำแหน่งสำคัญว่างลง หรือผู้ดำรงตำแหน่งไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ราชการได้ ตัวอย่างตำแหน่งที่สามารถแต่งตั้งผู้รักษาการฯ ได้ เช่น ผู้อำนวยการสำนักงานอธิการบดี ผู้อำนวยการกอง หรือหัวหน้างาน.
ผู้รักษาการในตำแหน่งนั้น จะมีอำนาจหน้าที่ตามตำแหน่งที่รักษาการนั้น ๆ ทุกประการ และในการแต่งตั้งจะต้องเป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่กำหนดในข้อบังคับมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลล้านนา ว่าด้วยการแต่งตั้งรักษาการในตำแหน่ง พ.ศ. 2566 รวมถึงปฏิบัติตามหนังสือสำนักงานปลัดกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม ที่ อว 0209.4/ว3 ลงวันที่ 17 กันยายน 2564
กิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้นี้ตอกย้ำถึงความจำเป็นในการยึดถือระเบียบสารบรรณอย่างเคร่งครัด ซึ่งกำหนดองค์ประกอบของคำสั่ง เช่น ชื่อส่วนราชการที่ออกคำสั่ง, เลขที่คำสั่ง, เรื่องที่ออกคำสั่ง, ข้อความที่สั่ง, วันที่ออกคำสั่ง, และการลงลายมือชื่อผู้ออกคำสั่ง เพื่อให้มั่นใจว่าการบริหารงานของมหาวิทยาลัยเป็นไปอย่างมีมาตรฐานและชอบด้วยกฎหมาย.
คำค้น : KM
ออกแบบและพัฒนาโดย สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลล้านนา